处理 Word / Excel / PPT / PDF

给 Codex 装上四个「技能插件」，它才真的会读你的 Word、算你的 Excel、拆你的 PDF、按大纲写 PPT。全程就是复制粘贴四个文件夹，十分钟能搞定。

Skill 到底是什么

Skill（技能）可以理解成给 Codex 装的专业插件。

刚装好的 Codex 像一个很聪明、但手里没工具的人：你把一份 Word 合同摆在它面前，它知道「这是个文件」，却不清楚 .docx 里面的批注、修订痕迹、字体样式是怎么存的，硬改很容易把格式弄乱。

装上 docx 这个 skill 之后就不一样了 —— 它拿到了一整套处理 Word 的方法，知道怎么在保留批注和格式的前提下，把满篇的「甲方」批量换成公司全称。Excel、PPT、PDF 同理，各有各的 skill。

装一次就够了

这四个 skill 装在你电脑的用户目录里，跟具体项目无关。以后不管在哪个文件夹里用 Codex，它都能用上，不需要每个项目重装一遍。

随包附送的四个 Skill

发给你的工作文件夹里有一个 skill 子文件夹，这四个已经放好了，不用上网下载。

文件夹	管什么	能做的事	大小
`docx`	Word	新建、改内容、批量替换文字，处理修订跟踪与批注，保留原有格式	1.3 MB
`xlsx`	Excel	读数据、写公式、做统计分析和图表，改动时不破坏已有公式	20 KB
`pptx`	PPT	新建和修改幻灯片、调版式、写演讲者备注	18 MB
`pdf`	PDF	提取文字和表格、合并、拆分页码、填写表单	92 KB

为什么 pptx 有 18 MB 这么大

它里面带了一整套「把排版好的内容转成幻灯片」的工具包，另外三个都没有，所以体积上大出一截。这是正常的 —— 别打开翻里面，也别删任何文件，整个文件夹原样搬过去就行。

双击过 install.bat 的人，可以直接跳到第三步

Windows 上那条「双击 install.bat」的省事路，脚本最后一步会把这四个文件夹替你复制到位，所以你只要跳到第三步验证一下就行；万一验证时少了哪个，回来照第二步补一遍即可。

其余情况都要照这一页做一遍：用 Homebrew 或官方安装脚本装的、以及所有 Mac 用户，装上的只是 Codex 本身，不含这四个技能。

第一步 · 找到 Codex 的技能目录

四个 skill 要放进一个固定位置 —— 用户目录下的 .codex\skills，放别处 Codex 就认不到。

路径是你的用户目录下的 .codex\skills。不用手打 —— 打开「文件资源管理器」，在最上面的地址栏里粘贴下面这一行，回车就直接进去了（%USERPROFILE% 会自动指到你自己的用户文件夹，不用替换成用户名）：

%USERPROFILE%\.codex\skills

如果提示「找不到该路径」，多半是这台电脑还没跑过 Codex、目录还没生成。按 Win + R，输入 cmd 回车，把下面这行粘进去执行，把目录建出来：

mkdir %USERPROFILE%\.codex\skills

路径是你的用户目录下的 .codex/skills。在「访达」里按 Command + Shift + G，粘贴下面这一行回车即可（~ 就代表你自己的用户文件夹）：

~/.codex/skills

如果提示找不到，说明目录还没生成。打开「终端」，粘贴下面这行建出来：

mkdir -p ~/.codex/skills

第二步 · 把四个文件夹整体复制过去

打开发给你的 skill 文件夹

进入工作文件夹（比如桌面上的「codex 教学」），双击进入里面的 skill。你应该正好看到四个子文件夹：docx、xlsx、pptx、pdf。
全选并复制这四个文件夹

Windows 按 Ctrl + A 全选、Ctrl + C 复制；Mac 按 Command + A、Command + C。注意选中的是这四个文件夹本身，不要点进某个文件夹里去选里面的文件。
另开一个窗口，进到技能目录

按第一步的办法打开 .codex\skills（Mac 是 ~/.codex/skills）。这个目录一开始可能是空的，正常。
粘贴，然后耐心等

按 Ctrl + V（Mac 是 Command + V）。pptx 比另外三个大得多，可能会比它们慢一拍，等它自己走完就好。如果系统问「是否覆盖」，全部选「是」。
确认四个都在

复制完，这个目录里应该有 docx、xlsx、pptx、pdf 四个文件夹，每个里面都躺着一个 SKILL.md 文件 —— 那是写给 Codex 看的说明书，它靠这个文件知道这项技能怎么用。

复制 pptx 的时候别中途取消

pptx 有 18 MB，是四个里最大的一个，复制时比另外三个慢一些是正常的 —— 让它自己跑完就行。

千万别点取消。半途取消会在目录里留下一个只复制了一半的 pptx 文件夹，Codex 读到它会出错，而且从外观上完全看不出来。真的手滑取消了也不要紧、不会弄坏任何东西：把技能目录里的 pptx 文件夹整个删掉，重新复制一次就好。

第三步 · 验证装好了没有

两个办法，任选一个。

办法一 · 一行命令列出来

这个最快，一眼就能看全。打开命令行窗口（Windows 用「命令提示符」，就是按 Win + R、输入 cmd 回车出来的那个；Mac 是「终端」），粘贴执行：

dir /b %USERPROFILE%\.codex\skills

ls ~/.codex/skills/

屏幕上把 docx、pdf、pptx、xlsx 四个名字列出来，就说明全到位了。少了哪个，就回去把哪个再复制一遍。

办法二 · 在 Codex 里面看

启动 codex，在输入框里打 /skills 回车，它会把当前认得的技能列给你看。

怎么用：其实不用记 skill 的名字

不少人以为要先声明一句「我要用 docx 技能」，其实不用。Codex 启动时会自己扫一遍技能目录、读每个 SKILL.md 开头的说明，然后根据你说的话自动挑该用哪个。

你要做的只有一件事：把文件放进当前工作的那个文件夹，然后用大白话讲清三件事 —— 文件叫什么、要它做什么、有什么必须保留。

你可以直接这么说	它会自动用
「读一下 `data.xlsx`，帮我算出每个月的销售合计，结果写到旁边新的一列」	`xlsx`
「把 `合同.docx` 里所有的『甲方』改成『土土金科技有限公司』，批注和修订痕迹都要保留」	`docx`
「把 `季度汇报.pdf` 的第 3 页到第 8 页拆出来，另存成一个新文件」	`pdf`
「按 `大纲.txt` 的内容生成一份 10 页的 PPT，每页都写上演讲者备注」	`pptx`
「把 `报表.xlsx` 里 2026 年的数据挑出来，做成一份 Word 版的汇报」	`xlsx` + `docx`

省事做法：把「要保留什么」写在第一句

「保留原有公式」「不要动字体和格式」「批注一条都不能丢」「原件别覆盖，另存一份新的」—— 这类要求一开始就说，比做完发现不对再返工快得多。说漏了也没关系，接着补一句让它重做就行。

三件不要做的事

这三件会让技能失效

1 · 不要改 SKILL.md 里的内容。那是这项技能的运行说明书，改动之后 Codex 就不知道该怎么用它了。

2 · 不要放到别的路径。放桌面、放 D 盘都不算数，Codex 认的是用户目录下的 .codex\skills 这一个地方。

3 · 不要压缩成 zip 再放进去。Codex 只认解压后的文件夹，压缩包它打不开。

这三件做错了也不会弄坏电脑，只是技能不生效而已 —— 把目录清干净、照上面重新复制一遍就恢复了。

结果文件跑哪去了

Codex 处理完，通常把结果放在原文件所在的那个文件夹里，多数情况下是新建一个文件（比如 合同_已修改.docx），原件不动。

如果一眼没找到，两个办法：

按修改时间排一下序

打开那个文件夹，把排序方式切成「修改日期」，排在最上面的那个新文件就是它刚生成的。
最省事：直接问它

回到对话里问一句「你刚才把结果保存到哪里了？给我完整路径」，它会直接把路径告诉你。不确定的时候不用自己翻，问它最快。

让它动重要文件之前，先备份一份

不是因为它容易出错，而是手里有备份，你才敢放开手让它干活 —— 敢让它一次改二十处，效率比小心翼翼地一处处盯高得多。合同、报表这类重要文件，先复制一份原件放到别的文件夹就行。